Politique de confidentialité | Version : 1.1 | Date de publication/mise à jour : 01/09/2021

La politique de confidentialité de Omnia respecte toutes les obligations légales. Omnia s’engage à ne pas transmettre les données des clients et des candidats à des tiers avec lesquels ils n’ont aucune relation. Les informations que les clients et les candidats choisissent de partager sur omniainterim.fr sont utilisées exclusivement à des fins de candidature, de devis et de marketing, telles que l’envoi d’offres personnalisées, de campagnes par e-mail, entre autres.

Omnia s’engage à protéger et à respecter la vie privée. Cette politique décrit les droits concernant les informations personnelles, ainsi que les mesures que nous prenons pour protéger la vie privée.

Omnia fournit diverses activités RH, telles que le travail temporaire, le recrutement et la sélection, la gestion des ressources humaines et l’externalisation.

Pour mener à bien nos activités, nous utilisons divers systèmes informatiques. Dans certains cas, un système de connexion pour les candidats est utilisé. Il permet de rechercher et de postuler à des emplois publiés sur omniainterim.fr, correspondant aux intérêts, compétences et/ou expériences, dans les lieux pour lesquels un intérêt a été manifesté.

Enfin, il s’agit d’une politique concernant des informations relatives à des personnes. Elle inclut des faits. Ce type d’information est généralement appelé “informations personnelles”.

 

Quelles informations personnelles recueillons-nous ?

Omnia recueille généralement, sans limitation, les informations personnelles suivantes :

• Nom, date et lieu de naissance, coordonnées, qualifications (éducation, formations, stages), documents prouvant l’identité et toute autre information mentionnée dans le CV ;
• Historique de correspondance en cas de contact ;
• Retour d’information sur Omnia et ses services, via des enquêtes de satisfaction ;
• Informations sur l’utilisation faite de omniainterim.fr, y compris (sans limitation) adresse IP, navigateur, date et heure, localisation, pays de trafic de données, données de localisation, journaux Web et autres données de communication et ressources utilisées. Ces informations faciliteront l’utilisation du site web ;
• Informations à des fins de marketing et statistiques, y compris e-mails, SMS, téléphone et autres campagnes marketing. Nous demanderons votre consentement explicite avant tout envoi par ces moyens.

Nous vous informons que, dans le cadre du processus de sélection, l’entité recruteuse peut consulter les profils publics sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn ou autres) et d’autres informations et registres publics, uniquement dans le but d’évaluer l’expérience et les compétences professionnelles, ainsi que la compatibilité du profil avec la culture et les valeurs de Omnia.

 

Pourquoi utilisons-nous les informations personnelles ?

Omnia collecte et traite les informations personnelles pour :

• Aider à trouver des offres d’emploi adaptées au profil, faciliter la candidature (y compris l’envoi du CV à des employeurs potentiels), informer sur de futures opportunités par e-mail, téléphone, courrier ou tout autre moyen ;
• Des fins de marketing et communication, uniquement avec consentement, via e-mail, téléphone, courrier ou autre ;
• Développer, tester et améliorer le site omniainterim.fr ;
• Études statistiques et analytiques, à des fins de présentation de données aux clients de Omnia. Seules des données agrégées sont utilisées, jamais des données individuelles ou personnelles ;
• Assurer la sécurité des personnes, des installations, des systèmes et des actifs ;
• Surveiller le respect des politiques et procédures internes ;
• Gérer les communications et autres systèmes utilisés par Omnia (y compris les bases de données de contacts internes) ;
• Enquêter ou répondre à des incidents et réclamations.

Omnia est légalement tenue d’avoir un fondement juridique pour traiter les informations personnelles. Ces fondements peuvent être : l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Que ce soit avant ou après la signature d’un contrat avec Omnia, nous traitons les données personnelles pour la gestion du contrat.

Dans le cadre des obligations légales, il est parfois nécessaire de traiter les informations personnelles pour satisfaire à des exigences réglementaires. Les autorités publiques (fiscales, financières, de protection des données, etc.) peuvent demander ces informations. Dans ces cas, nous sommes légalement tenus de les fournir.

Pour défendre les intérêts légitimes de Omnia, nous traitons également les informations personnelles dans le respect des droits et libertés fondamentales. Cela signifie que le traitement résulte d’un équilibre juste entre nos intérêts et vos droits, libertés et garanties.

 

Devez-vous nous fournir les informations personnelles demandées ?

Vous n’êtes pas obligé de fournir des informations personnelles, toutefois, l’absence de certaines données peut empêcher Omnia de fournir ses services.

 

Vos données personnelles sont-elles traitées sans intervention humaine ?

Toutes les décisions prises par Omnia impliquent une intervention humaine. Toutefois, elles peuvent être appuyées par des systèmes ou processus automatisés internes pour garantir la meilleure option pour le client.

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Omnia conservera les données personnelles pour une durée maximale de 10 ans après leur enregistrement.

En cas de contrat signé, les informations peuvent être conservées plus longtemps afin de respecter les obligations légales et contractuelles.

En général, les données fiscales et financières (salaires, paiements, etc.) sont conservées au minimum 10 ans, tout comme les données liées à la relation de travail.

 

Partageons-nous les informations personnelles avec des tiers ?

Comme mentionné précédemment, certaines données peuvent être partagées avec des tiers dans les cas suivants :

• Avec des prestataires. Par exemple, pour des tâches administratives ou opérationnelles liées à la relation entre Omnia et le client ou le candidat. Ces prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et n’auront accès qu’aux données nécessaires à leur mission ;
• Avec les entités du groupe Omnia, qui ont des fonctions différentes, et avec lesquelles les données sont partagées à diverses fins ;
• Avec les clients (employeurs potentiels) : les données peuvent être partagées avec des employeurs ayant des offres correspondant à votre profil. Ces entités sont contractuellement tenues de garantir la confidentialité des données ;
• Avec les autorités publiques, organismes de réglementation ou forces de l’ordre, si la loi nous y oblige ou si cela est jugé prudent.

 

Et concernant la sécurité des données lors de l’utilisation des systèmes d’Omnia ?

L’utilisateur est responsable de la confidentialité des identifiants utilisés sur omniainterim.fr, en particulier du mot de passe. Ces identifiants sont personnels. Omnia n’a pas le droit de partager ces informations avec des tiers.

 

Comment sont traitées les modifications à la présente politique de confidentialité ?

Les termes de la politique de confidentialité peuvent être modifiés si nécessaire. Toute modification sera communiquée via des alertes appropriées sur omniainterim.fr ou par un autre canal.

Le traitement informatisé des données collectées est effectué conformément à la législation sur la protection des données et est destiné à : l’assistance administrative, la présentation d’offres commerciales, le recrutement, la sélection et l’embauche.

Conformément au droit portugais et communautaire, le client et le candidat bénéficient d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données contenues dans la base de données, par :

Courriel : omnia@omniainterim.fr
Bureau de poste : Adresse : 5, rue Louis Fournier, 77100 Meaux
Téléphone : 06 22 71 88 02 (appel vers le réseau fixe national)

Bien que toutes les précautions soient prises pour protéger les données des clients et des candidats, Omnia ne saurait être tenue responsable de toute utilisation abusive par des tiers non autorisés.

Comme tout autre site Web, Omnia utilise des cookies. Ces cookies sont utilisés pour stocker des informations, notamment les préférences de l’utilisateur et les pages du site Web que vous avez visitées. Les informations sont utilisées pour optimiser l’expérience utilisateur en personnalisant le contenu du site Web omniainterim.fr, en fonction du type de navigation des visiteurs et/ou d’autres informations.

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